Помічник логіста / Logistics Assistant

Загальна мета діяльності

Надавати допомогу команді через матеріально-технічну підтримку для забезпечення безперебійної проектної діяльності.

Огляд проекту

Проекти Medair включають водопостачання, санітарію та гігієну (WASH), відновлення житла, психосоціальну підтримку, охорону здоров'я та дистрибуцію готівки та товарів першої необхідності

ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ'ЯЗКИ

Внутрішні:

• Керівники проектів та програм (PM), керівники секторів.

• Відділи логістики та фінансів

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ОСНОВНІ ВИДИ ДІЯЛЬНОСТІ

Логістика

• Підтримка команди у закупівлях обладнання та допомога при підготовці до оцінювань та впровадження проектів.
• Дотримання процедур закупівель при придбанні матеріалів і підготовка необхідних документів (наприклад, запит на пропозицію, накладні).
• Інші завдання за вимогою лінійного керівника.

Комунікація

• Забезпечити точне та своєчасне звітування про діяльність.
• Розвивати та підтримувати спілкування з колегами та іншим персоналом Medair для підтримки духу єдності та взаємної поваги.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

Кваліфікація / Досвід

Професійна кваліфікація

Обов'язкові вимоги:  Дійсне водійське посвідчення

Бажані вимоги: Бакалавр відповідного напрямку підготовки

Досвід роботи 

Обов'язкові вимоги: Досвід роботи 1-2 роки

Бажані вимоги:  Робота в міжнародних організаціях

Мови 

Обов'язкові вимоги: Вільне володіння українською мовою

Бажані вимоги: Хороші розмовні та письмові навички англійської мови

Робота в команді

Обов'язкові вимоги: 

• Командний гравець: відкритий для обміну та отримання інформації
• Легко налагоджує стосунки
• Гнучкість

Бажані вимоги: 

• Зберігає позитивний настрій у складних ситуаціях
• Заохочує інших членів команди
• Адаптивний
• Ініціативний

Адаптивність 

Обов'язкові вимоги: 

Гнучкість, підтримка фінансів, логістики, управління персоналом та закупівель, готовність до регулярних поїздок до регіонів, де працює Medair

Бажані вимоги: Можливість управління стресом

Умови роботи

П'ятиденний робочий тиждень (понеділок-п'ятниця) 

Додаткова інформація

Допоміжна роль.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.

__________________________________________________________________________________________

General Purpose of the Role

Provide support to the team through logistical and operational assistance to ensure the smooth implementation of project activities.

Project Overview

Medair projects include Water, Sanitation and Hygiene (WASH), Shelter Rehabilitation, Psychosocial Support, Health, and Cash and Essential Goods Distribution.

Functional RelationshipsInternal

• Project and Program Managers (PMs)
• Sector Managers
• Logistics and Finance Departments

Responsibilities and Key Activities Logistics

• Support the team with procurement of equipment and assist in preparations for assessments and project implementation.
• Ensure compliance with procurement procedures when purchasing materials and prepare the required documentation (e.g., requests for quotations, delivery notes/invoices).
• Perform other tasks as assigned by the line manager.

Communication

• Ensure accurate and timely reporting of activities.
• Develop and maintain effective communication with colleagues and other Medair staff to foster a spirit of unity and mutual respect.

Candidate Requirements

Qualifications / Experience

Professional Qualifications

Required:

• Valid driver's license.

Preferred:

• Bachelor's degree in a relevant field.

Work Experience

Required:

• 1-2 years of relevant work experience.

Preferred:

• Experience working with international organizations.

Languages

Required:

• Fluency in Ukrainian.

Preferred:

• Good spoken and written English skills.

Teamwork

Required:

• Team player, willing to share and receive information.
• Ability to build relationships easily.
• Flexibility.

Preferred:

• Maintains a positive attitude in challenging situations.
• Encourages other team members.
• Adaptable.
• Proactive.

Adaptability

Required:

• Flexibility and willingness to support finance, logistics, HR, and procurement functions.
• Willingness to travel regularly to regions where Medair operates.

Preferred:

• Ability to manage stress effectively.

Working Conditions

• Five-day working week (Monday to Friday).

Additional Information

• Support role.

MEDAIR UKRAINE BRANCH strives to create diverse and inclusive workplaces and is an equal employment opportunity employer. For more detailed information, please contact us.