Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.
Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.
Короткий опис ролі:
Fleet & Facility Officer відповідає за координацію та підтримку операційної діяльності, пов’язаної з управлінням автопарком, адміністративною інфраструктурою та логістичною підтримкою проєктної діяльності Місії Харків. Посада передбачає забезпечення безпечного та ефективного використання транспортних засобів, підтримку належного функціонування офісних та польових приміщень, координацію технічного обслуговування, а також контроль дотримання внутрішніх процедур організації.
Основні обов'язки:
Управління автопарком
Забезпечувати координацію використання автопарку Місії Харків відповідно до потреб програмних команд та внутрішніх процедур організації
Організовувати отримання та обробку запитів на транспорт, формувати графіки переміщень команд та координувати використання транспортних засобів.
Контролювати технічний стан автомобілів, організовувати проведення технічного обслуговування, ремонтів та сезонної підготовки транспорту.
Контролювати ведення logbooks, облік пробігу, витрат пального, сервісного обслуговування та іншої документації, пов’язаної з автопарком.
Забезпечувати своєчасне оновлення страхування, реєстраційних документів та інших обов’язкових документів на транспортні засоби.
Проводити моніторинг безпечного використання транспортних засобів та дотримання водіями внутрішніх правил організації.
Підтримувати координацію переміщення польових команд відповідно до безпекових рекомендацій та логістичних потреб проєктів.
Facility management
Забезпечувати належне функціонування офісних та польових приміщень організації.
Координувати проведення дрібних ремонтних робіт, технічного обслуговування приміщень та взаємодію з підрядниками й орендодавцями.
Контролювати наявність та справність офісного обладнання, меблів, генераторів, засобів зв’язку та інших адміністративних ресурсів.
Організовувати закупівлю та облік господарських і офісних матеріалів відповідно до внутрішніх процедур.
Забезпечувати контроль умов безпечного використання приміщень, включно з базовими вимогами пожежної безпеки та організаційної безпеки.
Координувати питання, пов’язані з електропостачанням, інтернетом, водопостачанням та іншими адміністративними сервісами.
Адміністративна та операційна підтримка
Підтримувати ведення операційної документації, пов’язаної з fleet та facility management.
Забезпечувати належне архівування документів та оновлення внутрішніх реєстрів.
Надавати логістичну та адміністративну підтримку програмним командам під час реалізації польових активностей.
Виконувати інші операційні завдання за дорученням проєктного менеджера в межах проєктної діяльності.
Вимоги:
Вища або середня спеціальна освіта у сфері логістики, транспорту, адміністрування або суміжних напрямів.
Не менше 1 року досвіду роботи у сфері fleet management, logistics, facility management або операційної підтримки.
Досвід координації транспортних засобів та організації логістичних процесів.
Практичний досвід взаємодії з підрядниками та контролю технічного обслуговування.
Впевнене володіння MS Office (Excel, Word, Google Sheets).
Водійське посвідчення категорії B.
Здатність працювати в умовах багатозадачності та дотримуватись дедлайнів.
Вільне володіння українською мовою.
Буде перевагою:
Досвід роботи в гуманітарних або міжнародних організаціях.
Досвід роботи в польових або прифронтових умовах.
Базове розуміння безпекових процедур для польових команд.
Навички роботи з системами fleet tracking або електронного обліку.
Базове знання англійської мови.
Ми пропонуємо:
Роботу в гнучкій організації, яка швидко приймає рішення.
Офіційне працевлаштування.
Конкурентну заробітну плату.
Професійний розвиток через навчання та тренінги.
Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.
Для участі у відборі на цю посаду, будь ласка, обов’язково заповніть анкету кандидата за посиланням:
Звертаємо увагу, що ми розглядаємо лише заявки, подані через цю форму. Відгук через кнопку на сайті без заповнення анкети не вважається завершеною заявкою на участь у відборі. Дякуємо за розуміння та ваш інтерес до нашої команди!
