Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.
Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.
Короткий опис ролі: Асистент/ка проєктного менеджера забезпечує операційну, організаційну та адміністративну підтримку реалізації проєкту. Асистент/ка працює у тісній координації з проєктним менеджером та допомагає забезпечувати своєчасну реалізацію запланованих активностей, координацію учасників і партнерів, збір та систематизацію інформації, ведення проєктної документації та підготовку матеріалів для моніторингу і звітності.
Основні обов'язки:
Підтримка проєктного менеджера у плануванні проєктних активностей.
Організація та адміністративний супровід тренінгів, зустрічей, виїздів та інших заходів проєкту: узгодження дат, місця, учасників, матеріалів та інших організаційних питань.
Підготовка, ведення та систематизація робочої проєктної документації, включно з планами активностей, графіками, таблицями, протоколами, чек-листами, формами збору інформації та іншими матеріалами, необхідними для реалізації проєкту.
Збір, перевірка та систематизація документів і матеріалів за проведеними активностями, включно зі списками учасників, програмами заходів, звітами, фото та іншими підтверджувальними матеріалами.
Ведення та впорядкування електронного архіву проєкту, контроль комплектності та своєчасного зберігання документів.
Відстеження виконання запланованих активностей та встановлених дедлайнів, збір актуальної інформації від відповідальних членів команди та своєчасне інформування проєктного менеджера про затримки або питання, що потребують уваги.
Передача фінансовій, закупівельній та логістичній командам інформації та документів, необхідних для своєчасної організації проєктних активностей.
Поточна комунікація з членами проєктної команди та іншими залученими сторонами з організаційних питань.
Виконання інших проєктних та адміністративних завдань у межах посадових обов’язків за дорученням проєктного менеджера.
Вимоги:
Вища освіта.
Впевнене користування MS Office та/або Google Workspace.
Впевнене володіння Excel / Google Sheets.
Уміння працювати з великим обсягом інформації та документації.
Хороші організаційні та комунікаційні навички.
Уважність до деталей.
Відповідальність та вміння дотримуватися дедлайнів.
Вміння працювати самостійно та в команді.
Вільне володіння українською мовою.
Буде перевагою:
Досвід роботи в гуманітарній сфері.
Досвід роботи з міжнародними донорами.
Досвід організації тренінгів, заходів, виїздів та координації роботи мобільних команд або інших проєктних активностей.
Досвід роботи з проєктними трекерами та системами документообігу.
Базове володіння англійською мовою.
Ми пропонуємо:
Офіційне працевлаштування.
Роботу в гнучкій організації, яка швидко приймає рішення.
Конкурентну заробітну плату.
Професійний розвиток через навчання та тренінги.
Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.
Для участі у відборі на цю посаду, будь ласка, обов’язково заповніть анкету кандидата за посиланням:
Звертаємо увагу, що ми розглядаємо лише заявки, подані через цю форму. Відгук через кнопку на сайті без заповнення анкети не вважається завершеною заявкою на участь у відборі. Дякуємо за розуміння та ваш інтерес до нашої команди!
