Hорвезька рада у справах біженців (NRC)є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.
Ми шукаємо Фахівця/Фахівчиню відділу фінансів в Північно-східний регіональний офіс NRC в місті Шостка.
Метою посади Фахівця/Фахівчині відділу фінансів (Finance Officer) є впровадження фінансових систем відповідно до політик і процедур NRC, а також надання необхідної адміністративної підтримки працівникам проєктів.
Від усіх працівників NRC очікується працювати відповідно до основних цінностей організації: відданості, інновацій, інклюзивності та відповідальності. Ці ставлення та переконання будуть керувати нашими діями та стосунками.
Загальні обов'язки:
Дотримання політик, рекомендацій та процедур NRC, а також, забезпечення дотримання політик і процедур відповідного функціонального напряму.
Виконання делегованих завдань у сфері фінансів відповідно до плану дій, Фінансового довідника (Financial Handbook) та інших політик NRC, включно зі стандартними операційними процедурами (SoP).
Підготовка та розробка звітів про поточний стан справ за запитом керівництва.
Підготовка щомісячних фінансових звітів і надсилання всіх відповідних документів.
Надання працівникам проєктів підтримки з фінансових та адміністративних питань.
Сприяння та обмін ідеями щодо вдосконалення роботи функції підтримки.
Участь у проведенні аналізу конкретних ризиків і потреб у сфері захисту.
Конкретні обов'язки:
Перевірка відповідності платіжних документів та підтвердних документів стандартам NRC перед здійсненням оплати. Відповідальність за здійснення платежів постачальникам, підрядникам і працівникам за контрактом.
Відповідальність за виплату добових працівникам NRC у Північно-Східному регіоні відповідно до законодавства України та політик NRC.
Забезпечення своєчасного внесення всіх витрат до системи Agresso на щоденній, щотижневій та щомісячній основі. Відповідальність за зазначення номерів транзакцій на платіжних документах і маркування фінансових документів.
Створення належної системи відстеження авансів і забезпечення їх своєчасного закриття.
Підготовка звірок банківських рахунків і каси.
Надання допомоги Фінансовому координатору під час проведення внутрішніх і зовнішніх аудитів, а також під час підготовки звітів для донорів.
Тісна співпраця з програмними відділами для управління програмою грошової та ваучерної допомоги.
Співпраця з фінансовими установами для забезпечення своєчасного вирішення питань, пов’язаних із платежами (повернення платежів, недоплати/переплати, некоректні банківські реквізити постачальників, підрядників або учасників проєктів тощо).
Забезпечення впровадження встановленого порядку зберігання підтвердних документів у цифровому форматі. Контроль за своєчасним опрацюванням звірки виконаних поставок/результатів.
Перевірка заявок на закупівлю (PR) і замовлень на закупівлю (PO).
Відповідальність за управління банківськими рахунками.
Надання допомоги Фінансовому координатору в питаннях нарахування заробітної плати.
Забезпечення своєчасного внесення всіх витрат на оплату праці до системи Agresso.
Виконання інших завдань, доручених Фінансовим координатором.
Загальні професійні компетенції:
Робота в умовах невизначеності.
Планування та досягнення результатів.
Розширення можливостей працівників і формування довіри.
Ефективна та ввічлива комунікація.
Аналітичні здібності, добре знання Excel.
Робота з людьми.
Адаптація до змін.
Вимоги:
Ступінь бакалавра з фінансів, бухгалтерського обліку, ділового адміністрування, економіки або суміжної галузі.
Мінімум 2-3 роки відповідного досвіду у фінансах, бухгалтерії, бюджетуванні або управлінні грантами, бажано в НУО або міжнародній гуманітарної/розвитковій організації.
Добре розуміння фінансових процедур, внутрішнього контролю, вимог до дотримання донорів та стандартів фінансової звітності.
Досвід підтримки управління бюджетом, фінансового моніторингу, управління грошовими коштами та процесів закриття в кінці місяця.
Володіння Microsoft Excel та іншими додатками Microsoft Office; досвід роботи з ERP/ бухгалтерськими системами — це перевага.
Сильні аналітичні навички, увага до деталей і здатність працювати точно в межах дедлайнів.
Здатність розставляти пріоритети, керувати кількома обов'язками та працювати самостійно, підтримуючи ефективну координацію з іншими відділами.
Сильні комунікативні та міжособистісні навички.
Володіння англійською та українською мовами.
Знання контексту, де працює NRC
Хороші комп'ютерні навички в MS Office
Досвід роботи з місцевими фінансовими установами та податковими органами
Досвід запуску гуманітарних/реабілітаційних або суміжних програм є перевагою
медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків
можливості для розвитку та навчання (курси англійської мови).
Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.
NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.
