Фахівець/фахівчиня зі збору даних / Enumerator (Data Collector)

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Ми шукаємо фахівця/фахівчиню зі збору даних  в Північно-східний регіональний офіс NRC в місті Шостка. 

Основні обов’язки:

• Реєструвати домогосподарства для отримання допомоги від NRC у межах зимової підтримки (тверде паливо та грошова допомога на оплату комунальних послуг) у Шосткинській громаді Сумської області, використовуючи списки, надані місцевими органами влади, а також проводити реєстрацію для інших видів грошової допомоги відповідно до потреб.

• Залежно від пріоритетів, надавати підтримку в реєстрації на отримання грошової допомоги у транзитному центрі в Шостці.

• Проводити особисті реєстраційні співбесіди в пунктах реєстрації та, за потреби, за місцем проживання домогосподарств, а також здійснювати подальші телефонні дзвінки за необхідності.

• Чітко пояснювати кожному домогосподарству мету реєстрації, критерії відповідності та наступні кроки, не обіцяючи надання допомоги.

• Перевіряти документи, що посвідчують особу, реєстраційні номери облікових карток платників податків (РНОКПП) та банківські реквізити (IBAN) кожного заявника на відповідність даним у реєстраційній формі, а також отримувати інформовану згоду перед збором будь-яких персональних даних.

• Точно та повністю вносити дані до реєстраційної форми KoBo. У разі неможливості заповнення форми на місці - заповнювати паперові форми та переносити дані до KoBo не пізніше наступного дня після візиту.

• Здійснювати виїзди для реєстрації за маршрутами, визначеними в щотижневому графіку команди Shelter, реєструючи в середньому 20 домогосподарств за один виїзд.

• Суворо дотримуватися конфіденційності всієї інформації про респондентів, отриманої під час співбесід.

• Забезпечувати безпечне зберігання даних і не розголошувати їх неуповноваженим особам або сторонам.

• Перенаправляти скарги, відгуки та питання щодо захисту, озвучені респондентами, до Механізму розгляду скарг і зворотного зв’язку NRC, не намагаючись вирішувати їх самостійно.

• Оперативно повідомляти технічного асистента програми Shelter у Шостці, координатора Shelter або керівника команди про будь-які проблеми чи труднощі, що виникають під час збору даних.

• За потреби надавати підтримку команді Shelter & Settlements у роботі з документацією, скануванні та завантаженні файлів до визначених папок.

• Проводити особисті та телефонні інтерв’ю з респондентами відповідно до наданих інструкцій
• Чітко інформувати респондентів про мету та зміст опитування
• Заповнювати анкети точно та повно під час інтерв’ю
• Дотримуватись конфіденційності отриманої інформації
• Забезпечувати безпечне зберігання даних та нерозголошення третім сторонам
• Повідомляти координатору про труднощі, що виникають під час збору даних
• Надавати підтримку  у офісній діяльності (сканування, архівація документів, завантаження у відповідні папки)
• Вносити паперові дані в Excel-таблиці, якщо потрібно
   

Кваліфікація та вимоги:

• Повна загальна середня освіта; професійно-технічна або вища освіта буде перевагою.

• Попередній досвід збору даних, проведення опитувань, реєстрації або інтерв’ювання, бажано в гуманітарних організаціях або державних установах.

• Впевнене користування смартфоном або планшетом; досвід роботи з KoBo Toolbox або подібними інструментами для збору даних буде перевагою.

• Вільне володіння українською мовою; знання англійської мови на робочому рівні буде перевагою.

• Добре знання Шосткинської громади, навколишніх сіл та прилеглих територій Сумської області.

• Здатність працювати в сільській місцевості та щодня виїжджати до місць проведення реєстрації.

• Ввічливе, шанобливе та терпляче спілкування з людьми похилого віку, особами з інвалідністю та іншими вразливими групами населення.

• Відсутність конфлікту інтересів: кандидати не повинні бути працівниками органів місцевої влади, залученими до відбору отримувачів допомоги, та зобов’язані повідомляти про будь-які родинні зв’язки з домогосподарствами, включеними до списків на реєстрацію. Реєстратори не мають права реєструвати власних родичів.

• Досвід збору даних або участі у польових дослідженнях – буде перевагою
   
   Ми пропонуємо:
• Можливість долучитися до гуманітарної місії з реальним впливом
• Гнучкий формат співпраці та підтримку досвідченої команди
• Погодинну оплату праці згідно з політиками NRC
• Можливості для подальшої співпраці у проєктах організації 

 Важливо:

• Ця позиція не гарантує постійної зайнятості, але включає у резервний список фахівців на випадок потреби
• Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

• NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати, подавати заявки.

Кінцевий термін подання резюме  - 21.10.2026.

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання.

Подаючи своє резюме, кандидат надає згоду на обробку його/її персональних даних відповідно до законодавства України.